x

Misbruik melden

Bedankt dat je Tallsay wilt helpen door schendingen van onze regels en richtlijnen te melden.

Wil je een inbreuk op jouw auteursrecht of intellectuele eigendom melden? Gebruik dan a.u.b. het formulier Inbreuk auteursrecht / intellectuele eigendom

Welke vorm van misbruik wil je melden?




Annuleren

Time management, prioriteren volgens de timemanagement-matrix van Stephen Covey

Door Rob gepubliceerd in Rob's Business

In dit artikel over time management, lees je alles over prioriteren volgens de timemanagement-matrix van Stephen Covey, een methode voor het prioriteren van taken en werkzaamheden op basis van  importantie en urgentie.

Tags/Labels: RobsBusiness, MethodenTechnieken

Wat is de timemanagement-matrix van Stephen Covey?

De timemanagement-matrix van Stephen Covey is een viervlak model of kwadrant voor het prioriteren van taken en werkzaamheden op basis van  importantie en urgentie. Het model is overduidelijk geïnspireerd door het Eisenhower Matrix.

Geschiedenis timemanagement-matrix van Stephen Covey

Dwight Eisenhower, de 34e president van de Verenigde Staten, stond bekend om zijn ongekende productiviteit. Eisenhower deelde zijn werkzaamheden in wel of niet belangrijke en wel of niet urgente taken. Op basis daarvan bepaalde hij de volgorde van uitvoering. Het was timemanagementgoeroe Stephen Covey die het model pas echt populair maakte. Zijn versie staat nu bekend als de timemanagement-matrix van Stephen Covey.

De vier combinaties zijn:

1) Urgent en belangrijk, manage zo goed mogelijk

Onder deze categorie vallen zaken die je zo snel mogelijk moet uitvoeren. Dit kwadrant wordt daarom ook wel het stresskwadrant genoemd. De zaken uit deze categorie kunnen, onvermijdelijke, noodgevallen betreffen maar ze kunnen ook zaken zijn die eenvoudigweg niet tijdig zijn afgehandeld. Voorbeelden zijn deadlines, dringende problemen, huilend kind, overleggen

2) Belangrijk maar niet urgent, focus

Onder deze categorie vallen zaken die je kunt inplannen om later uit te voeren. Door planmatig te werken voorkom je de stress uit het vorige kwadrant, mits je natuurlijk de planning volgt. Het maken van de planning is urgent, maar wat niet belangrijk is, kun je weer prima uitbesteden. Denk bij niet urgent, wel belangrijk ook aan zaken als relaties en persoonlijke ontwikkeling.

3) Urgent maar niet belangrijk, pas op

Onder deze categorie vallen zaken die je prima aan anderen kunt overlaten. Bijvoorbeeld het lezen van mail of het inplannen van vergaderingen. In de zakelijk sfeer kan een secretaresse ervoor zorgen dat je niet om de haverklap wordt gestoord of gebeld, door een aantal zaken zelfstandig af te handelen

4) Niet urgent en niet belangrijk, duiken en delegeren

Onder deze categorie vallen tijdverspillingen als tv kijken, internetten sociale media. Wil je deze activiteiten niet geheel laten vervallen, dan is het beter om hiervoor vaste tijden in te plannen. Zo sturen ze niet de gehele dag jouw tijdsplanning in de war. We noemen deze activiteiten time wasters.

Wat belangrijk is, is zelden urgent en wat urgent is, is zelden belangrijk.

Dwight Eisenhower

Bruikbaarheid timemanagement-matrix van Stephen Covey

Urgente taken zijn zaken waarvan je het gevoel hebt dat je ze meteen moet uitvoeren: je telefoon opnemen, een mail beantwoorden, WhatsApp bericht, Facebook update, et cetera. In de woorden van Eisenhower: wat urgent is, is zelden belangrijk. Belangrijke taken hebben te maken vaak met je missie, visie en strategische doelstellingen. timemanagement-matrix van Stephen Covey is een intuïtief te gebruiken model voor het prioriteren van taken en werkzaamheden.

Covey timemanagement-matrix in je privé leven

Wat geldt voor je professioneel leven, geldt ook voor je privé leven: tijd is schaars. Ook in je privé situatie maak je afwegingen over wat je doet en wat niet doet, en wanneer je iets doet. In plaats van onder te sneeuwen in niet of half afgemaakte afspraken en taken kun je door de juiste prioritering  je persoonlijke effectiviteit aanzienlijk verhogen.

Het is belangrijk om niet je agenda afspraken te prioriteiten maar om te prioriteren wat je in je agenda zet.

Stephen Covey

02/05/2018 15:58

Reacties (2) 

1
02/05/2018 18:37
Doe je zo'n indeling/rangschikking niet automatisch?
1
Rob tegen Zevenblad
03/05/2018 18:27
Niet iedereen. Sommige mensen willen alle problemen tegelijkertijd oplossen. Dan helpt dit model.
Copyright © Tallsay.com. Alle rechten voorbehouden.
Door gebruik te maken van deze website geef je aan dat je onze Algemene voorwaarden en ons Privacy statement accepteert