Cursus Windows 10 – Les 7

Door Bezootje gepubliceerd in Cursus Windows 10

Windows mail is het windows 10 mail programma dat we gebruiken om e-mails te verzenden, ontvangen en te lezen. In windows 10 zijn ze iets meer bij de pinken geweest en hebben ze een grote fout aangepast tegenover windows 8. Windows 8 mail had geen ondersteuning voor het toevoegen van POP3 accounts. Al goed is dat dus een fout die ze hebben recht gezet bij windows 10.

WINDOWS MAIL OPENEN

Er zijn verschillende manieren om windows mail te openen. Wijze 1 klik het mail icoontje mailico.jpg  op de taakbalk. Wijze 2 klik op de startknop en klik daarna op de mail tegel.

 

AAN DE SLAG

Als je voor de eerste keer Mail gebruikt dan zal je eerst en vooral moeten aanmelden met een e-mail account. Als je mail opent kom je op het welkom venster. Klik met de linkermuisknop op de knop aan de slag.

mailwelkom.png

ACCOUNT TOEVOEGEN

Heb je op de knop geklikt aan de slag kom je in het account venster hier klik je op de knop account toevoegen.

Heb je op de knop account toevoegen geklikt dan kom je in het venster waar je kan kiezen welk type van email adres je wil toevoegen.

accounttoevoegen.jpg

Als je eenmaal hebt gekozen welke account je wil aanmaken volg je de instructies en vul je alle informatie in. Als je een mail adres hebt van je provider zal je kiezen voor een pop3 of imap account. Voor deze account heb je de nodige informatie nodig van je provider. Als je deze informatie niet hebt vraag je de informatie aan je provider. Je kan ook de support website van je provider raadplegen om de nodige informatie aldaar te vinden. Eens je de eerste account hebt toegevoegd kan je nog andere toevoegen kies daarvoor weer welk type van account je wil toevoegen en overloop de stappen. Eens je alle accounts hebt toegevoegd  kan je aan de slag.

HET MAILVENSTER

Nadat je alle accounts hebt toegevoegd en op de knop hebt geklikt AAN DE SLAG kom je in het mail venster. Helemaal aan de linker kant vind je de beheer balk. Pijl 1 knop om nieuwe e-mail aan te maken. Pijl 2 de verschillende accounts die je hebt aangemaakt. Pijl 3 verschillende mappen van je account. Pijl 4 menu items.

01-3.jpg

Naast de beheerbalk vind je de mail balk waar de verschillende mails te zien zijn. Een account opent altijd met het postvak in. Klik je in de beheer balk op een andere map krijg je de inhoud te zien van die map. Zo kan je de inhoud zien van alle mappen die aanwezig zijn. De mailbalk bevat een zoekvak, keuze mogelijkheden Prioriteit en Overige. De mails van de actieve map.

02-2.jpg

Naast de mailbalk heb je venster waar je uw mails kan lezen. Bovenaan heb je verschillende keuze mogelijkheden.

03-2.jpg

Zo heb je al een overzicht van de verschillende gedeelten van het venster. We nemen er terug de beheerbalk bij en bekijken deze van naderbij. Helemaal onderaan vind je verschillende menu mogelijkheden. De eerste mogelijkheid die we tegenkomen is geactiveerd en is dus het mailvenster 04-2.jpg. De tweede mogelijkheid is de agenda 05-1.jpg. Naast de agenda vinden we (contact) personen 06-1.jpg. Een beetje meer naar de rechterkant vinden we het item instellingen 07-2.jpg

INSTELLINGEN

Ga naar de menubalk en klik met de linker muisknop op instellingen. 07-2.jpg Aan de rechterkant van het venster wordt het venster van de instellingen geopend.

08.jpg

De verschillende mogelijkheden van de instellingen.

  • Accounts Beheren
    • Beheer al je toegevoegde Mailadressen
  • Persoonlijke instellingen
    • beheer je instellingen en pas ze aan naar je eigen voorkeur
  • Snelle Acties
    • Instellen van veegbewegingen voor het uitvoeren van snelle handelingen
  • Automatisch antwoorden
    • Instellen van het automatisch antwoorden.
  • Lezen
    • Instellingen voor het lezen en wat er getoond mag worden
  • Handtekening
    • Een persoonlijke handtekening toe voegen aan verzonden e-mails.
  • E-mail beveiliging
    • Instellingen voor het beveiligen van emails
  • Nieuwe Functies
    • Opent een website waar je al de nieuwe toegevoegde functies kan bekijken
  • Help
    • Pagina open met help items voor mail
  • Vertrouwenscentrum
    • Inschakelen om office functies in te schakelen
  • Info
    • Geeft de huidige versie van mail

We gaan niet alle instellingen bekijken maar de meest belangrijkste nemen we onder de loep.

PERSOONLIJKE INSTELLINGEN

Kies in de menubalk voor instellingen 07-2.jpg. Aan de rechterkant in het instellingsmenu kies je voor PERSOONLIJKE INSTELLINGEN.

Nu kan je bepaalde instellingen veranderen naar je persoonlijke voorkeur. Bij kleuren kan je de kleur kiezen die gebruikt wordt om ongelezen e-mails aan te geven. Je kan ook kiezen voor een andere modus, je hebt drie mogelijkheden, 1 lichte modus, 2 donkere modus of 3 Windows modus. Hoe je deze instelling verander is een persoonlijke voorkeur en heeft geen effect op de mails die binnen komen of verzonden worden. Het zijn enkel instellingen om het venster van mail aan te passen naar de kleuren die je graag ziet of welke kleuren voor jou het beste zijn om te lezen.

09.jpg

Bij achtergrond kan je kiezen welke afbeelding vertoond wordt als er geen mail geselecteerd is. Je kan kiezen voor een bestaande afbeelding of je klikt op bladeren en dan kun je zelf een afbeelding uploaden die je dan in gebruik kan nemen.

Keer terug naar het menu van de instellingen en kies voor Snelle Acties. Hier kan je veegbewegingen instellen voor de bewerking die je het meeste gebruikt.

10.jpg

Zet bij Veegacties de knop op AAN. Bij account selecteren kan je kiezen voor welke account de instellingen actief zijn. Wil je dat de instellingen op al je accounts actief zijn activeer dan Toepassen op alle accounts. Bij de mogelijkheid naar rechts vegen heb je verschillende opties. Als je op een email aanwijst met de muis pijl en je houdt de linkermuisknop ingedrukt hoef je enkel naar recht te vegen en de actie die je gekozen hebt zal uitgevoerd worden. De volgende opties kan je instellen.

  1. Vlag instellen
  2. Markeren als gelezen of ongelezen
  3. Archiveren
  4. Verwijderen
  5. Verplaatsen
  6. Verplaatsen naar ongewenste mail

Kies je bijvoorbeeld voor verwijderen dan zal deze actie ook uitgevoerd worden als je een mail naar recht veegt. Op deze wijze kan je zelf instellen welke actie er moet uitgevoerd worden.

De optie naar links vegen werkt net op dezelfde wijze als naar rechts vegen. Het enige verschil is dat je hier naar links moet vegen.

AUTOMATISCH ANTWOORDEN

De volgende optie in het menu instelling is AUTOMATISCH ANTWOORDEN. Hier kan je instellen als je afwezig bent of de computer uit staat of er automatisch moet geantwoord worden als er een nieuwe mail ontvangen wordt. Heb je geklikt met de linkermuisknop dan kom je in het venster van automatisch antwoorden.

11.jpg

Bij de eerste optie kan je selecteren voor welk e-mailadres de instellingen moeten gebruikt worden. Je kan hier bijvoorbeeld kiezen voor een persoonlijk mailadres of een zakelijk mailadres. Je kan natuurlijk maar enkel de mailadressen kiezen die je hebt toegevoegd. Zie je een mailadres niet dan moet je deze eerst toevoegen. Voor je een mailadres kan kiezen moet je de optie automatisch antwoorden aan klikken. De optie binnen mijn organisatie is meer voor de zakelijke gebruiker en als je enkel wil antwoorden naar je organisatie moet je deze eerst aangemaakt hebben. Klik je de mogelijkheid aan Antwoorden verzenden naar afzenders buiten mijn organisatie dan wordt er naar iedereen een mail gestuurd.  Dit kan je verhelpen door onderaan de optie te kiezen Antwoorden alleen verzenden naar mijn contactpersonen. We raden het zeker niet aan om naar iedereen een automatisch antwoord te verzenden. Denk even aan spammail die ontvangen wordt ook dan zal er een automatische mail verzonden worden. Zo krijgen bepaalde organisatie’s die mailadressen verzamelen de bevestiging dat je mailadres actief is. Eens dit geweten is zal je nog meer spammail toegestuurd krijgen.

Laat ons even overlopen met onderstaande afbeelding

13.jpg

  1. Gekozen e-mailadres
  2. Automatisch antwoorden activeren
  3. Antwoorden verzenden naar afzenders buiten mijn organisatie
  4. Tekst die verstuurd wordt met het automatisch antwoord
  5. Enkel naar contactpersonen activeren.

Heb je deze instellingen allemaal ingesteld dan zal er automatisch een mail verzonden worden als er een mail ontvangen wordt in je postvak in. Hou er wel rekening mee dat enkel een automatische mail gestuurd wordt naar de contactpersonen.

HANDTEKENING

Als we terug gaan naar het menu instellingen vinden we de menu optie lezen. Over deze optie gaan we niet verder op in het menu en de keuzemogelijkheden zijn duidelijk geformuleerd om de instellingen aan te passen.

De volgend optie in het menu instellingen is HANDTEKENING. Met deze optie kan je een digitale handtekening toevoegen aan elke mail die je verstuurd. Zo kan je een bepaalde tekst als handtekening instellen zodat de ontvanger weet dat de mail door jou verstuurd is.

14.jpg

  1. E-mail handtekening activeren.
  2. Kiezen mailadres
  3. Mogelijkheid om voor alle mailadressen te gebruiken
  4. Tekst die als handtekening gebruikt wordt
  5. Ingestelde tekst wordt onderaan de mail toegevoegd

Je kan voor elk mailadres een handtekening instellen. Let dan wel op dat je onder punt 3 het vakje niet hebt aangevinkt. Zo kan je dus een digitale handtekening instellen voor je privé mailadres en je zakelijk mailadres.

OVERIGE INSTELLINGEN

Meldingen

Bij meldingen kan je instellen welke meldingen er gebeuren als er een ontvangen mail in het postvak in komt.

Deze meldingen kan je ook instellen voor ieder mailadres of je kan de instellingen toekennen voor alle mailadressen.

  1. Meldingen weergeven in actiecentrum
  2. Een meldingsbanner weergeven
  3. Een geluid afspelen
  4. meldingen weergeven voor mappen die zijn vast gemaakt aan de startpagina

E-mailbeveiliging

Voor beveiligingsinstellingen voor het mailadres. Voor bijvoorbeeld een hotmail of yahoo mailadres is deze optie niet beschikbaar.

Nieuwe Functies

Hier kan je de nieuwe functies bekijken die zijn toegevoegd. Als je op dit menu item klikt met de linkermuisknop wordt er een nieuw venster geopend in je browser.

MAIL VERZENDEN

Om een nieuwe mail te maken klik je op 16.jpg. Het venster voor de mail op te maken zal geopend worden naast de berichtenbalk.

15-1.jpg

Boven aan hebben we drie menu items opmaak, invoegen, opties. De optie opmaak geeft ons de mogelijkheid om de tekst op te maken. Deze mogelijkheden zijn net hetzelfde als in iedere tekstverwerker. Je kan teksten vet weergeven of onderlijnen. Je kan de tekst uitlijnen en je kan ook kopteksten invoegen. Veel verdere uitleg gaan we hier niet aan geven. Is het zo dat je hier toch niet zo bekend bent dan kan je het best verschillenden mogelijkheden uitproberen en zo zie je meteen wat je allemaal kan doen.

Bij het menu item invoegen kunnen we bestanden toevoegen, een tabel toevoegen, een afbeelding toevoegen of een hyperlink toevoegen.

18.jpg

Wil je dus een bestand toevoegen in je mail klik je op BESTANDEN er zal een venster geopend worden waaruit je het bestand kan kiezen dat je wil toevoegen. Hou er wel rekening mee als je een bestand toevoegt dat het bestand niet te groot is. Iedere mail provider heeft een maximum toegelaten grootte van een toegevoegd bestand. Je zal dus geen bestand kunnen toevoegen van bijvoorbeeld 100 megabyte. Om de exacte grootte te kennen zal je de mailprovider moeten raadplegen eventueel via de website.

Klik je op Tabel kan je een tabel toevoegen, je krijgt daar dan ook verschillende mogelijkheden om de tabel op te maken.

Wens je een afbeelding toe te voegen dan klik je op AFBEELDING ook nu zal er een venster geopend worden zodat je de afbeelding kan kiezen die je wil toevoegen.

Dan kan je nog een hyperlink toevoegen. Een hyperlink of koppeling is een verwijzen naar bijvoorbeeld een webpagina. Als je mail over bepaalde informatie gaat die op een site staat kan je via koppeling deze link toevoegen. Als de ontvanger op de link klikt zal zijn browser geopend worden en zal de desbetreffende pagina automatisch geladen worden.

De menu keuze opties geeft ons vijf mogelijkheden,

  1. Urgentie instellen
    1. Je kan kiezen voor hoge of lage urgentie
  2. Taal van de mail instellen
    1. Hier kan je instellen in welke taal je mail geschreven is
  3. Spelling
    1. Deze optie geeft je de mogelijkheid om de spelling van je mail te controleren
  4. In of Uit zoomen
    1. Inzoomen van de mail of uitzoomen, Inzoomen vergroot je het tekstgedeelte, Uitzoomen verklein je het tekst gedeelte.
  5. Zoeken
    1. Zoeken in de mail, heeft ook de mogelijkheid om bepaalde woorden te vervangen.

De eerste vier opties bij menu opties zijn vrij duidelijk, urgentie geeft aan hoe belangrijk je mail is , de taal instellen is voor het controleren van de spelling, het zou een beetje raar zijn een mail in het Frans te typen en te controleren in het Nederlands. Spelling controleert je mail op schrijffouten of grammatica fouten.

Zoeken geeft zelf aan dat je hiermee kan zoeken in je mail. Bij zoeken heb je ook de mogelijkheid vervangen. Wat kan je doen met vervangen? Als we een mail typen kan je bijvoorbeeld een tekst code zetten voor veel voorkomende grote woorden. Stel dat we een mail typen voor een vergaderingsafspraak we kunnen dan bijvoorbeeld telkens we het woord vergaderingsafspraak typen bijvoorbeeld xx typen. Eens de mail volledig is kunnen we met vervangen naar xx zoeken en laten vervangen door vergaderingsafspraak. Dit bespaard type werk en je hoeft niet telkens het volledige woord te typen. Laat ons dat is van naderbij bekijken.

Kijk naar het filmpje hoe je vervangen zou kunnen gebruiken.

VERSTUREN

Er zijn een aantal mogelijkheden waarop je een mail kan versturen. De meestvoorkomende wijze is het versturen naar 1 ontvanger. Je hebt ook de mogelijkheid om een mail te versturen naar meerdere ontvangers. Zo hoef je de mail maar 1 keer te versturen en zullen meerdere mensen dezelfde mail ontvangen. Wat we hier willen meegeven zijn de opties CC of BCC. Wat is het verschil tussen CC en BCCCC staat voor kopie en BCC staat voor Blinde Kopie. Als je meerdere ontvangers invoegt bij de optie CC dan zullen alle ontvangers kunnen zien wie de mail heeft ontvangen en ook alle mailadressen kunnen zien van elke ontvanger. Bij de optie BCC ziet elke ontvanger alleen zijn eigen mailadres en is het niet mogelijk om te zien naar wie de mail gestuurd is. Bij deze optie is het dus niet mogelijk om de andere mailadressen van ontvangers te zien. Als je nu een mail verstuurd naar een vereniging zou het kunnen dat je best kiest voor CC omdat zo iedereen kan zien dat de mail door alle leden van de vereniging is ontvangen. Hou je het meer op een persoonlijke mail of is het niet van toepassing dat een ontvanger kan zien welke ontvangers er zijn gebruik je BCC.

Zie je CC en BCC niet staan klik dan achteraan op CC en BCC.

21.jpg

Nu zijn we klaar om een e-mail op te maken en te verzenden.

De verschillende invoervakken om een mail te versturen.

  1. Mailadres wordt gebruikt voor de verzending, heb je meerdere mailadressen kan je kiezen van welk mailadres je verstuurd.
  2. Invoervak voor ontvanger als je de mail naar 1 persoon stuurt
  3. CC invoervak als je naar meerdere ontvangers verstuurd (elke ontvanger zien naar wie de mail verstuurd is)
  4. BCC invoervak als je naar meerdere ontvangers verstuurd (elke ontvanger ziet enkel zijn eigen mail en ziet niet naar wie de mail verstuurd is)
  5. Invoervak voor het invoegen van het onderwerp van de mail.

23.jpg

Hieronder zie je een voorbeeld van een mail verstuurd naar 1 persoon. Let op de invoervakken.

24.jpg

Hieronder zie je een voorbeeld van een mail verstuurd naar meerdere personen gebruik gemaakt van het invoervak CC. We blijven er de nadruk op leggen onthou als je het invoervak CC gebruikt elke ontvanger kan zien naar wie de mail verzonden is.

25.jpg

Hieronder zie je een voorbeeld van een mail verstuurd naar meerdere personen gebruik gemaakt van het invoervak BCC. Bij deze wijze ziet elke ontvanger alleen zijn eigen mail adres en kan er niet gezien worden naar wie de mail allemaal verstuurd is.

26.jpg

Heb je uw mail volledig opgemaakt de nodige tekst ingevoerd de ontvanger of de ontvangers ingevoegd dan hoef je nog enkel op verzenden te klikken en de mail wordt verstuurd.

27.jpg

We wensen je veel plezier met het versturen van mails en hopen dat we je een beetje wijzer gemaakt hebben wat de mogelijkheden zijn van Windows Mail.

21/01/2018 15:45

Reacties (0) 

Copyright © Tallsay.com. Alle rechten voorbehouden.
Door gebruik te maken van deze website geef je aan dat je onze Algemene voorwaarden en ons Privacy statement accepteert